إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يجعلك قلقًا ، فحاول وضع حدود صحية حول متى وأين تتحقق منه.
من المحتمل أن يكون من أول الأشياء التي تقوم بها عندما تستيقظ ومن بين طلباتك الأخيرة للعمل كل ليلة: تحقق من بريدك الإلكتروني. وفي هذه المرحلة ، قد يكون صوت إشعارات البريد الإلكتروني كافيًا لضبط أسنانك.
يقول أكثر من ثلثي العاملين عن بُعد إنهم يفضلون الانتقال إلى العمل إذا كان ذلك يعني تلقي عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات ، وفقًا لمسح أجرته شركة أبحاث السوق Superhuman and Wakefield Research في أبريل 2021.
الإعلانات
وجد الاستطلاع أيضًا أن 63 بالمائة من العمال يقولون إنهم على الأرجح يرسلون ردًا فوريًا على رسالة بريد إلكتروني من رئيسهم أو زملائهم في العمل بدلاً من رسالة نصية أو رسالة مباشرة من العائلة أو الأصدقاء.
الترجمة: البريد الإلكتروني هو وجود دائم في حياتنا ، وهو يجهدنا.
قد لا نتمكن من التخلص منه تمامًا ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للمساعدة في إزالة التوتر حول البريد الإلكتروني. إليك الطريقة:
1. تحديد الجدول الزمني
تقول مارشا براون ، حاصلة على درجة الدكتوراه ، وهي طبيبة نفسية مرخصة مع التركيز على الإجهاد وإدارة الصحة العقلية ، إن تقليل عدد المرات التي تتحقق فيها من بريدك الإلكتروني كل يوم أمر مهم حقًا. وتتوقع أن يقوم معظم الأشخاص بفحص بريدهم الوارد حوالي 20 إلى 30 مرة في اليوم ، لكنها توصي بتقليل هذا الرقم إلى ما يقرب من ثلاث مرات في اليوم.
الإعلانات
يقول براون: “الرقم ثلاثة هو رقم عشوائي ، ولكن عليك فقط أن تبدأ من مكان ما وتحد من عدد المرات التي تتحقق فيها من بريدك الإلكتروني ، فالتوقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار يقلل من إنتاجيتك”.
بدلاً من ذلك ، حدد أوقاتًا محددة خلال اليوم تقرأ فيها رسائل البريد الإلكتروني وترد عليها ، مثل الساعة 10 صباحًا والساعة 1 ظهرًا. و 4 مساءً ، على سبيل المثال. إذا كانت وظيفتك تتطلب منك التحقق من بريدك الإلكتروني في كثير من الأحيان ، فيمكنك جدولة المزيد من الأوقات خلال اليوم ، ولكن المفتاح هو تقليل المبلغ الإجمالي والتركيز على المهام غير المتعلقة بالبريد الإلكتروني بين أوقات تسجيل الوصول هذه.
الإعلانات
2. الحد من الإخطارات
إذا شعرت برغبة في التحقق من بريدك الإلكتروني بمجرد تلقي الرسائل ، فيمكنك جدولة الإشعارات لتظهر فقط في الأوقات التي تختارها. هذا النهج يسمى “التجميع”.
تتيح لك تطبيقات مثل Boomerang تلقي رسائل البريد الإلكتروني على دفعات. يتوافق Boomerang مع Gmail و Outlook.
يشجع براون الأشخاص على اتخاذ خطوة أخرى إلى الأمام وإيقاف تشغيل جميع الإشعارات ، إذا كانوا مرتاحين للقيام بذلك. تقول: “إذا وضعنا حدودًا فيما يتعلق بفحص البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج إلى إشعارات”.
الإعلانات
هذا قد لا يعمل مع الجميع ، على الرغم من ذلك ، يلاحظ Kostadin Kushlev ، دكتوراه ، أستاذ علم النفس في جامعة جورج تاون. في دراسة أجريت في كانون الأول (ديسمبر) 2019 في الكمبيوتر في سلوك الإنسان ، وجد كوشليف وزملاؤه أن إيقاف تشغيل جميع الإشعارات تسبب في إصابة الكثير من الأشخاص بالفومو – الخوف من الضياع – ومستويات أعلى من القلق.
إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فإن Kushlev يوصي باستخدام “عدم الإزعاج” لصالحك. يقول: “أصبحت ميزة” عدم الإزعاج “أكثر ذكاءً بكثير ،” يمكنك تشغيل “عدم الإزعاج” لفترة معينة من الوقت. هناك [أيضًا] خيارًا لتشغيله أثناء تواجدك في موقع معين. ”
على سبيل المثال ، إذا سافرت إلى مقهى قريب لإنجاز بعض الأعمال ، فيمكنك تشغيل إعداد “عدم الإزعاج” لهذا الموقع ، كما يقول كوشليف.
القراءة ذات الصلة
خطة البداية الخاصة بك لمدة 7 أيام للتغلب على الإرهاق
3. تجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في غير ساعات العمل
يقول براون: “لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أول شيء عندما تستيقظ في الصباح”. “هذا يضعك في الأساس على طريق ليوم كامل من مجرد الإجهاد ومحاولة إخماد الحرائق.”
يقترح براون منح نفسك 30 دقيقة على الأقل ، أو حتى ساعة إذا استطعت ، قبل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الصباح. إنها تعتقد أن كل شخص يحتاج إلى وقت للتخلص من الضغط قبل التعامل مع قضايا العمل.
ينطبق هذا أيضًا على فحص بريدك الوارد قبل النوم. “في نهاية اليوم ، عندما تكون مستعدًا للنوم ، تريد أن يهدأ عقلك ، ويستعد للنوم. ولكن إذا كنت تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، ينتقل عقلك إلى وضع حل المشكلات ،” يقول براون.
مع تركيز عقلك على العمل ، قد يكون من الصعب جدًا الانتباه لأشياء أخرى مثل النوم أو وقت الأسرة. يقول كوشليف إن رؤية إشعار من رئيسك أو زميلك في العمل يمكن أن يصرفك عن الوقت الذي تشاركه مع العائلة والأصدقاء.
4. تحديد مصدر التوتر لديك
من خلال تحديد مصدر التوتر أثناء إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك الوصول إلى نوع من الحل ، كما يقول براون.
لتحديد ما يضغط عليك ، تقترح ملاحظة التغييرات الطفيفة في السلوك. فيما يلي بعض العلامات المنبهة التي يجب البحث عنها ، وفقًا لبراون:
- قضم أظافرك
- اللعب بشعرك
- الشعور بالملل
- الشعور بالغثيان
- فم جاف
يقول براون ، إذا كان إرسال بريد إلكتروني لأشخاص معينين أو إرسال أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني يجعلك تواجه أيًا من هذه العلامات المنبهة ، فقد يكون هناك شيء ما حول تلك المواقف التي تضغط عليك.
بمجرد أن يصبح المصدر واضحًا لك ، توصي بإيجاد حل ، مثل إجراء محادثة مع شخص ما في فريقك ، أو إيجاد وقت لقطع الاتصال.
القراءة ذات الصلة
9 طرق لتحسين صحتك العقلية
5. خطوة بعيدا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك
“تأكد من أنك تبتعد عدة مرات في اليوم عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ،” يقول براون ، “خذ خمس دقائق للخروج والقيام بشيء آخر والتركيز على شيء آخر.”
لدى براون تقنية تسميها The Five-Minute Reset. من أجل إدارة الضغط الذي يمكن أن يسببه العمل ، توصي بأخذ خمس دقائق على الأقل للخروج من منطقة عملك عندما تبدأ في الشعور بالإرهاق.
بعض الأنشطة التي تقترحها خلال إعادة التعيين لمدة خمس دقائق هي:
- تمارين التنفس العميق
- صنع لنفسك فنجانًا من الشاي أو القهوة منزوعة الكافيين
- تمتد
- تشتيت انتباهك بتطبيقات التلوين أو ألعاب الهاتف السريعة مثل الألغاز المنطقية
- الاستماع إلى موسيقى هادئة أو قائمة تشغيل ذات مزاج إيجابي مع أغانيك المفضلة
6. لا ترد عند القلق أو الغضب
إذا ظهر الغضب أو القلق عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، “فقد ينتهي بك الأمر بقول شيء قد لا تقصده أو شيء قد لا يكون في مصلحتك” ، كما يقول براون ، مما قد يؤدي إلى المزيد التوتر والقلق.
من الأفضل الانتظار لمدة ساعة أو ساعتين ، ثم تحقق مما تشعر به. إذا كنت لا تزال لا تشعر بالهدوء ، يقول براون الانتظار حتى اليوم التالي لإرسال رد.
اقتراح آخر من براون: إذا كنت قلقًا حقًا بشأن كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل مثالي أو لا يمكنك العثور على الكلمات الصحيحة ، فاطلب مكالمة هاتفية بدلاً من ذلك.
7. إلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني
يقول براون: “لقد مررنا جميعًا بتجربة إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني لشركة أو مؤسسة واحدة وفجأة أصبحت مشتركًا في مجموعة من القوائم المختلفة”. “يمكن أن يكون هذا أمرًا مربكًا حقًا لأنه يعوق بريدك الإلكتروني. كما أنه يسرق تركيزك من الأشياء التي يجب أن تركز عليها.”
إذا كان إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً ، فهناك تطبيقات مختلفة ستقوم بذلك نيابةً عنك. Clean Email هو تطبيق يرسل طلبات إلغاء الاشتراك نيابة عنك. إذا كانت القائمة البريدية لا تحترم الطلب ، فسيقوم التطبيق بحظرها نيابة عنك. وهو متوافق مع متصفحات الويب وأجهزة Apple و Android ، ويعمل مع جميع المنصات ، بما في ذلك Gmail و Yahoo! البريد و Outlook و Office 365.
يُعد Gmail Unsubscribe مكونًا إضافيًا مجانيًا يمكن إضافته إلى متصفح Google Chrome الخاص بك والذي يقوم تلقائيًا بإلغاء الاشتراك من القوائم البريدية. بعد إلغاء الاشتراك ، يقوم بتجميع مستند Google Sheet الذي يسرد ما تم إلغاء الاشتراك فيه ، فقط في حالة الحاجة إلى عكس أي شيء.
الإعلانات